회원정보

개인정보취급방침

Ⅰ. 개인정보파일 관리 및 열람(정정) 창구 운영

가. 개인정보파일 보유 현황 (개인정보처리방침에 상시 게시)

업무분야 개인정보
파일명
보유목적 보유근거 보유기간 개인정보의 항목 담당부서
교무

유치원

생활기록부

유아의 학업성취도와

인성 등을 관리하여

유아지도

유아교육법 제 14조, 유치원 생활기록부의 작성 및 관리 준영구 사진,인적사항(성명,성별,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항),학적사항 등 교무부
보건 영유아건강검진결과통보서 유아건강기록 관리 유아교육법 17조,유아교육법 시행규칙 제 2조, 건강검진기본법 졸업 후 3년 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 등 연구부
민원

민원사무

처리부

민원접수 및 처리관리 민원사무처리에관한법률시행규칙[서식1] 10년 성명,전화번호, 주소/td> 전 직원
도서실

도서관

대출관리

민원접수 및 처리관리 도서관법 제38조, 정보주체 동의

회원

탈퇴시까지

반명,성명,대출도서목록 생활지도부
홈페이지

홈페이지

회원정보

홈페이지 회원 관리

정보주체 동의(2년 주기),

표준 개인정보 보호지침 제64조

회원

탈퇴시까지

성명, 반명, 학부모성명 정보부

학부모

서비스

SMS관리 유치원운영 및 안내 공지 정보주체 동의

회원

탈퇴시까지

성명,반명.학부모성명,학부모 전화번호 행정부
위원회 유치원운영위원회 명부 유치원운영위원회 구성 및 운영관리

유아교육법 제 19조 유아교육법

시행령 제22조의 유치원 구성 및 운영 등에 관한 조례

2년 성명,주소,전화번호 행정부

나. 열람(정정) 창구 지정 : 각 담당 부서

※ ‘홈페이지 회원정보’의 경우, 홈페이지에서 본인이 직접 열람·정정하는 가능하므로 별도 열람(정정) 신청·통보 절차 불필요

다. 개인정보 [열람, 정정·삭제, 처리정지] 요구에 따른 처리 절차

정보 주제   정보 주제
개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 (별지 1호)
개인정보 (열람·일부열람·열람연기·열람거절) 통지서 (별지 3호)
또는
개인정보(정정·삭제, 처리정지) 요구 결과 통지서 (별지 4호)

※ 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 요구 접수 및 통지 가능

○ 요구 처리기한 : 처리 요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 정보주체의 개인정보에 대한 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 알림

○ 대리인에 의한 처리 요구 가능

  • - 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보 처리 요구 가능
  • - 대리인이 정보주체를 대리할 경우에는 위임장(별지 2호) 접수
  • - 개인정보보호 분야별 책임자는 처리요구자가 본인이거나 정당한 대리인임을 반드시 확인

라. 개인영상정보 열람·제공 요청에 따른 절차

○ 준수사항

  • - 문서(전자문서)로 명확한 목적 명시와 필요한 최소한의 자료 요청 접수 및 제공
  • - 제공받은 자는 제공받은 목적 범위 내에서 이용과 안전한 관리
  • - 목적 달성 등 불필요하게 된 경우, 즉시 파기 및 파기사실 통보
  • - 제공 기관은 제공 사실에 대해 인터넷 등 공개 및 기록·관리

○ 요청·제공 절차

정보주제/경찰 등   공공기관(개인정보처리자)<
사유발생 신청서제출 [공문제출] 본인여부 신청서 확인 영상 유무 3자포함 확인 마스킹 등 처리후 제공
  • - (신청) 정보주체 신청서(별지 8호 개인정상정보 존재확인·열람 청구서) 또는 수사관서 공문으로 요청
  • - (접수·확인) 본인 여부, 신청서 내용 확인 및 해당 영상 유무 파악
  • - (내용 검토) 제3자 영상 포함 및 타인의 사생활 침해 등 검토
  • - (열람·제공) 영상화면의 현장 열람 또는 영상파일/출력물 등 제공, 필요시 제3자의영상 모자이크
    또는 마스킹 처리후 제공 (별지 9호 개인영상정보 관리대장)
  • - (안전 관리) 제공받은 자는 제공받은 목적 범위 내 이용 및 안전한 관리
  • - (파기) 제공받은 자는 제공목적 달성한 후 즉시 파기 및 통보

 

2. 개인정보의 처리

가. 개인정보 수집·이용

○ 개인정보 수집 시 목적을 명확히 하고, 그 목적을 달성하기 위하여 직접적으로 필요한 범위 내 최소한의 개인정보 처리

○ 정보주체의 동의 및 법률에 근거하거나, 법령 등에서 정한 소관업무 수행을 위하여 불가피한 경우에 한하여 개인정보 수집 및 이용

○ 2014.8.7 이후로는 법령 등에서 구체적으로 정한 경우를 제외하고는(정보주체의 동의를 얻었더라도) 주민등록번호 수집·이용 금지

  • - 법령에 근거가 없는 경우 주민등록번호 수집·이용 금지
  • - 법령에 근거하여 주민등록번호를 수집·이용하는 경우 반드시 법령근거 표기
    (예 : 주민등록번호 수집 서식 상단에 법령근거 표기 등)
  • - 기 수집된 주민등록번호 ‘16.8.6 이전까지 일괄 폐기
    · 단, 주민등록번호 폐기시 권리·의무 관계에 영향을 미칠 우려가 있는 경우에는 대체 방안 수립 후

○ 처리 목적에 필요한 범위에서 개인정보를 처리하는 경우에도 가능한 정보주체의 사생활 침해 최소화 방법 선택

○ 법에 의하여 개인정보의 처리에 관한 정보주체의 동의를 얻은 경우라도 업무의 특성상 가능한 경우에는 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 처리

나. 개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공 제한

○ 개인정보를 수집 당시의 목적 이외로 사용 및 제3자 제공 금지

○ 정보주체로부터 별도 동의를 얻었거나 다른 법률의 특별한 규정에 의한 경우 이용·제공 가능

○ 외부기관에서 개인정보 요청시 문서로 접수하여 문서로 제공(관련 법령 조향이 명시된 문서 요청)

  • - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 기관(수사기관 등)이 요청하는 경우에 한해 꼭 필요한 부분만 제한적으로 제공
  • - 관련법이 없는 경우 정보주체에게 제3자 제공에 대한 동의서 접수 후 제공 가능

○ 개인정보파일은 암호 설정 등 최대한의 안전 조치 후 제공하고 제공받는 기관에 안전조치 요구

○ 대장 기록(별지 5호 목적외 이용 및 제3자 제공 대장)

○ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용 및 제공한 기관은 제공사실을 홈페이지에 공고

  • ① 공개 위치 : 1회성 제공은 공지사항에 게시
  • ② 공개 기간 : 30일 이내 10일 이상
  • ③ 공개 항목 : 제공 일자·법적 근거·목적·개인정보의 항목을 공개
  • ④ 예외 사항 : 정보주체 동의, 범죄 수사와 공소 제기는 공개 제외

다. 개인정보의 파기

○ 파기 시기 : 보유기간의 만료 또는 처리목적 달성, 해당 업무 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기

○ 파기 방법

  • - 전자적 파일 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • - 인쇄물, 서면 : 파쇄 또는 소각

○ 파기 절차

  • - 개인정보 파기 계획 수립(파기 일정, 방법, 수량 등 명시)
  • - 개인정보 보호책임자의 책임하에 파기 업무 수행(별지 6호 개인정보파일 파기 요청서)
  • - 개인정보 보호책임자의 파기 결과 확인(사진 등의 증빙자료가 포함된 전자문서 결재 등)
  • - (별지 7호 개인정보 파일 파기 관리대장) 작성

라. 개인정보 처리 위탁에 대한 관리

○ 모든 절차는 문서에 의해 처리(별지 11~13호 참고)

  • - 표준 개인정보처리위탁 계약서, 보안서약서, 개인정보 파기 확인서(또는 보안확약서)등

○ 홈페이지에 위탁사항 공개

  • - 개인정보처리방침에 포함 또는 공지사항(위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁기관명을 위탁기간 동안)에 공개

○ 수탁자(위탁받은 회사)에 대한 교육 및 관리·감독 실시(교육 실시 및 활동 감독 등)

○ 처리 목적이 달성된 후 파기 여부 확인(파기 완료 확인서 등)

 

3. 개인정보 안전성 확보 조치

가. 조치 대상

대상 운영·관리 부서 조치내용
나이스, 에듀파인, 업무관리 행정부 나이스 권한 관리자 명부 작성
기관 홈페이지 정보부 홈페이지 권한 관리자 명부 작성
전 직원 PC 전 직원 개인정보 포함 파일 암호화
기타 유치원 내 개인정보처리시스템 행정부 관리자 명부 작성, 비밀번호 암호화, 서버실 출입통제 등 조치 내용 작성

나. 홈페이지 게시판 관리

게시판명 운영·관리 부서 조치내용
공지사항 정보부 - 개인정보(주민등록번호 등)를 포함한 자료 게시 여부 정기 점검
- 개인정보 발견 시 적정 조치 (삭제 또는 비공개 글로 전환)
가정통신문
학급별 게시판 각 반 담임교사

4. 개인정보의 처리 업무 위탁

본 기관은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
나. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

  • - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
유치원 홈페이지 유지관리
(㈜어드벤스드미디어아트)
계속 (2019.5.7.~) ○ 수탁기관명 : ㈜어드벤스드미디어아트
○ 주소 : 서울시 강남구 삼성로 75길 41 103호
○ 전화 : 070-4204-1407
○ 근무시간 : 오전 9시 ~ 오후 6시(공휴일, 주말 제외)